Ce acte trebuie să pregătești pentru vânzarea unui apartament
Vânzarea unui apartament nu începe doar cu publicarea anunțului, ci și cu verificarea actelor. Documentele pregătite corect pot scurta timpul până la semnarea contractului și pot evita întârzieri la notar.
Dacă vrei să vinzi un apartament în Drumul Taberei sau Sector 6, echipa CRD Property Broker te poate ajuta să verifici pașii esențiali înainte de promovare.
1. Actul de proprietate
Actul de proprietate este documentul care dovedește dreptul tău asupra apartamentului. În funcție de modul de dobândire, acesta poate fi:
- contract de vânzare-cumpărare;
- contract de donație;
- contract de schimb;
- contract de construire;
- certificat de moștenitor;
- hotărâre judecătorească definitivă;
- alt act autentic prin care ai dobândit proprietatea.
Dacă ai și alte acte din istoricul proprietății, este recomandat să le păstrezi și să le prezinți notarului, chiar dacă nu toate sunt obligatorii.
2. Cadastrul și intabularea
Pentru ca apartamentul să poată fi vândut, acesta trebuie să fie identificat cadastral și înscris în Cartea Funciară. Practic, imobilul trebuie să aibă număr cadastral și să fie intabulat.
Dacă există diferențe între acte, schiță, suprafață sau situația reală a apartamentului, acestea trebuie clarificate înainte de semnarea contractului.
3. Extrasul de Carte Funciară pentru autentificare
Extrasul de Carte Funciară pentru autentificare arată situația juridică actuală a imobilului: proprietari, descriere, suprafață, cote, ipoteci, interdicții sau alte sarcini.
Acest extras este solicitat, de regulă, direct de notar. Conform ANCPI, extrasul pentru autentificare poate fi cerut doar de notarul public pentru întocmirea actelor notariale prin care se transmite, modifică sau constituie un drept real imobiliar.
Pentru informații generale despre serviciile ANCPI, poți consulta portalul oficial ANCPI ePay.
4. Certificatul fiscal
Certificatul fiscal este emis de Direcția de Impozite și Taxe Locale din cadrul primăriei. Acesta confirmă că imobilul este înregistrat fiscal și că impozitele locale aferente sunt achitate.
Este important ca certificatul fiscal să conțină datele corecte ale proprietarului, adresa imobilului și mențiunea că nu există obligații fiscale restante pentru acel imobil.
5. Certificatul de performanță energetică
Certificatul de performanță energetică este obligatoriu la vânzarea unui apartament. Acesta indică performanța energetică a locuinței și trebuie pus la dispoziția cumpărătorului la momentul tranzacției.
6. Adeverința de la Asociația de Proprietari
Adeverința de la Asociația de Proprietari confirmă situația întreținerii. În mod normal, documentul trebuie să arate că nu există datorii restante și să fie semnat de persoanele responsabile din cadrul asociației.
Acest document este important mai ales pentru cumpărător, deoarece îl ajută să știe că nu preia datorii vechi ale apartamentului.
7. Polița PAD – asigurarea obligatorie a locuinței
Polița PAD este asigurarea obligatorie a locuinței împotriva dezastrelor naturale: cutremur, inundații și alunecări de teren.
La vânzarea unui apartament, existența unei polițe PAD valabile poate fi solicitată pentru finalizarea tranzacției. Este diferită de certificatul de performanță energetică și nu trebuie confundată cu o asigurare facultativă a locuinței.
Dacă apartamentul are deja o poliță PAD valabilă, aceasta rămâne valabilă și după vânzare, noul proprietar devenind beneficiarul asigurării.
8. Actele de identitate și actele de stare civilă
Toate persoanele care participă la tranzacție trebuie să aibă acte de identitate valabile.
În funcție de situație, notarul poate solicita și:
- certificat de căsătorie;
- certificat de divorț sau hotărâre definitivă de divorț;
- certificat de deces al soțului/soției;
- certificat de moștenitor;
- alte acte privind regimul matrimonial sau starea civilă.
9. Facturile și situația utilităților
Facturile la utilități nu sunt, în mod obișnuit, acte obligatorii pentru semnarea vânzării, dar sunt recomandate pentru o predare clară a apartamentului.
Este util să ai pregătite ultimele facturi și dovezi de plată pentru energie electrică, gaze, apă, internet, cablu TV sau alte servicii active.
10. Procura notarială, dacă proprietarul nu poate fi prezent
Dacă unul dintre proprietari nu poate veni la semnarea contractului, acesta poate fi reprezentat prin procură autentică notarială. Procura trebuie să fie valabilă și să permită în mod expres vânzarea apartamentului.
11. Situații speciale care trebuie verificate din timp
Unele apartamente pot avea situații juridice care necesită documente suplimentare. De exemplu:
- apartamentul este ipotecat;
- există mai mulți coproprietari;
- proprietatea provine din moștenire;
- există uzufruct, interdicții sau alte sarcini;
- adresa actuală nu corespunde cu adresa din actele vechi;
- proprietarul este reprezentat prin mandatar.
În aceste cazuri, este bine ca documentele să fie verificate înainte de promovarea apartamentului, nu în ziua semnării.
De ce este bine să pregătești actele înainte de promovare
Un apartament cu acte clare inspiră mai multă încredere cumpărătorilor. În plus, atunci când apare un cumpărător hotărât, tranzacția poate avansa mai rapid către antecontract sau contract final.
Dacă ai un apartament de vânzare în Drumul Taberei, Sector 6 sau zonele apropiate, poți trimite detaliile prin pagina Trimite oferta ta. Pentru o discuție directă, ne poți contacta aici: Contact CRD Property Broker.
Întrebări frecvente despre actele necesare la vânzarea unui apartament
Pot vinde apartamentul fără cadastru și intabulare?
În mod normal, nu. Apartamentul trebuie să fie identificat cadastral și înscris în Cartea Funciară pentru a putea fi vândut prin act notarial.
Cine cere extrasul de Carte Funciară pentru autentificare?
De regulă, extrasul de Carte Funciară pentru autentificare este solicitat de notarul public, nu de proprietar.
Este obligatoriu certificatul energetic?
Da, certificatul de performanță energetică este obligatoriu la vânzarea unui apartament și trebuie prezentat cumpărătorului.
Trebuie achitate toate datoriile la întreținere?
În mod normal, da. Adeverința de la Asociația de Proprietari trebuie să arate situația la zi a obligațiilor de plată.
Pot vinde apartamentul dacă am ipotecă?
Da, dar tranzacția trebuie pregătită împreună cu notarul și, dacă este cazul, cu banca. Pot fi necesare documente suplimentare privind soldul creditului și radierea ipotecii.
Este necesară polița PAD la vânzarea unui apartament?
Da. Polița PAD este asigurarea obligatorie a locuinței și poate fi solicitată la vânzare. Ea acoperă riscurile de cutremur, inundații și alunecări de teren.